当社の個人情報に関する取扱いについて

当社がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。当社は個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個 人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。 ここに当社の個人情報保護に関する基本方針を公開いたします。

(1) 個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、当社の営む保険代理業およびリース事業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、 生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。

上記の利用目 的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に記載してあります。

東京海上日動火災保険株式会社   https://www.tokiomarine-nichido.co.jp
東京海上日動あんしん生命保険株式会社   https://www.tmn-anshin.co.jp
三井住友海上火災保険株式会社   https://www.ms-ins.com
三井住友海上あいおい生命保険株式会社  https://www.msa-life.co.jp
日新火災海上保険株式会社   https://www.nisshinfire.co.jp
アフラック生命保険株式会社   https://www.aflac.co.jp
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社   https://www.aioinissaydowa.co.jp
損害保険ジャパン株式会社   https://www.sompo-japan.co.jp

(3) 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理の ため、以下のとおり対策をします。

【基本方針の策定】
当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
【組織的安全管理措置】
個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
【人的安全管理措置】
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
【物理的安全管理措置】
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施
【技術的安全管理措置】
不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施

(4) 個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

① 法令により必要と判断される場合。
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
⑤ 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

(5) センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び 民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴、犯罪被害情報に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

① 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
② 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
③ 保険料収納事務等の遂行に必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
④ 法令に基づく場合
⑤ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
⑥ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
⑦ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

(6) 法令等の遵守

当社は、個人情報保護のための関連法令及びその他の規範を誠実に遵守いたします。

(7) 個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口

当社お客様相談室(総務課)

052(692)2261  052(691)0032  hayakawa@daikoku-li.co.jp

平成17年4月1日制定
令和4年4月1日改定

株式会社 ダイコク
取締役社長 早川 宗孝